市級各單位根據編制部門、人事部門和工資辦的有關要求,在每月20~27日將發放本單位下月人員工資的人員編制、實有人數和工資標準及代扣款項等數據,分別報編制部門和人事部門審核,單位必須按行政、事業、離退休分別填報“單位信息表”、“人員檔案表”、“工資明細表”(首次必須填報上述完整數據,以后逐月填報增減變動情況),同時對工資辦還必須報送相應軟盤和表格(有主管部門的必須由主管部門審核匯總上報),由市編委審核單位人員編制情況,由市人事局對工資構成、工資標準逐人逐項進行審核。
編制部門對單位報來的人員編制數進行審核簽章后送人事部門;人事部門根據編制部門核定的編制數、人員和工資計劃管理的有關政策規定,審核各單位所報人員和應發工資額;送工資辦。
工資辦按照預算科目分類生成工資統一發放匯總表,匯總單位的各種代扣款項,列出工資發放清單。市財政按工資發放清單將工資款項撥付到代發銀行。
代理發放工資的銀行必須是國有商業銀行,由市財政局根據銀行經濟效益、服務質量、軟硬件設施、網點分布情況擇優確定。
代發銀行收到市財政撥來工資款項的三日內,按工資辦提供的工資發放匯總清單中實發工資數額,于每月第8個工作日前將在職職工工資、離退休金發放到個人工資帳戶上,并為單位職工開設個人儲蓄帳戶,提供個人工資“銀行卡”和存折,實行“一卡一折”并用。每月第8個工作日前根據其統一代扣款項(指國家政策規定必須由個人繳納的住房公積金、養老保險金、醫療保險金和個人所得稅等款項)及異地職工郵寄匯款工資額劃入單位原開設的經費帳戶,同時為單位出具特種轉帳傳票、工資發放明細表、個人工資條。代扣職工個人所得稅由市工資辦于次月7日前將稅款核對正確后,代稅務部門從“工資專戶”中扣繳個人所得稅。
各單位根據工資辦審核代發銀行提供的工資發放明細表和特種轉帳傳票,按有關科目登記入帳,同時將代發銀行劃入本單位經費帳戶的各項扣款核對后,及時劃入有關部門帳戶,對異地職工工資通過郵寄匯款方式匯入職工個人所在地。
工資辦逐月按單位按預算科目登記工資增減變化備查帳,每月生成工資增減變化情況表送預算科及有關業務科,與代發銀行通過微機聯網建立工資管理和數據傳輸系統,通過分層次編制預算科目、單位(所屬部門)、個人代碼,形成完整、科學的單位工資代碼管理體系。
并持《機構編制管理手冊》、《增人計劃卡》、《工資基金管理手冊》和新增人員有關材料復印件,分別送市編委、市人事局辦理審批手續。審批同意后,經工資辦核驗、匯總生成工資發放清單后轉入代發銀行。代發銀行及時辦理個人工資卡等手續。
各單位減人減資填寫市人事局印制的《曲靖市市級行政、事業單位在職和離退休(職)人員增減通知單》一式六份,報編委和人事部門審核,審核同意后,辦理人員工資基金有關手續。調出人員和其他減員,單位要收回工資卡,并到工資辦和代發銀行辦理有關手續。
各單位職工正常工資變動,單位應填寫《曲靖市市級行政機關工作人員工資變動審批表》、《曲靖市市級事業單位工作人員工資變動審批表》、《曲靖市市級行政、事業單位離退休人員工資變動審批表》一式六份,經主管部門審核報市人事部門審批后,由人事部門核準工資,送工資辦調整工資帳戶中的有關項目。
工資辦、代發銀行、各單位在次月5日內,按照工資辦提供的“×××月×××單位工資發放對帳清單”分別進行對帳,并簽字蓋章認可,若發現問題及時更正。
各單位的工資預算由財政統一發放后,其預算指標仍按原渠道下達到單位。各預算單位要按月登帳,年終與銀行、財政核對一致,將全年發放工資總額與其他預算撥款匯入決算報表,上報有關部門。