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教師業務檔案是教師業務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄,它可以幫助學校全面、動態地掌握教師教育教學的情況,從而有針對性地采取措施,加強教師隊伍建設,提高整體教學質量。建立完善的教師業務檔案管理制度,是學校的一項基本工作。為了規范教師業務檔案立檔與管理工作,特制定本辦法。
一、總體要求
1.對教師業務檔案的認真收集、整理與管理是加強教學教研,加強師資隊伍建設的重要措施之一,學校領導和教師必須重視和支持教師業務檔案的建立和管理工作。
2.教師業務檔案主要是指教師教學任務完成情況(包括教學工作量、教學水平、教學效果)、專業技術情況、論文、論著及主要科研成果、進修、培訓及考核材料等具有保存價值的記錄。
3.我校各教學單位專任教師和兼職教師,均應按本辦法管理要求建立教師業務檔案。
4.教師技術職務評審、骨干教師評選等工作中的教學業務評估及工作量統計數據均以教師業務檔案為準。
二、教師業務檔案的內容
1.教師個人基本情況登記表;
2.教師個人業務工作登記表;
3.教師學歷學位證書復印件,任職資格、聘任等材料;
4.教師教學質量、業務水平的考核評價材料及獎懲材料;
5.教師進修和水平考試成績證明材料(含外出進修和在職學習);
6.教師的教學經驗總結、論文、專著、編寫的教材及參考書、譯文、教科研成果證明材料等。
三、教師業務檔案管理
1.教師業務檔案由教師實事求是填寫,教學單位審查存檔。每年9月份由教學單位負責組織教師認真填寫,填寫時必須實事求是。
2.教師在填報自己相關成果時,必須交驗原件并附復印件。
3.凡經審核的教師業務檔案中所載內容任何人不得隨意涂改。
4.教師業務檔案由學院安排專人妥善保管。管理人員應嚴格保密,不得泄漏檔案。
5.教師業務檔案不得帶出檔案室。因工作需要,院長批準后方可查詢。
6.教師調離本院時,其業務檔案按檔案管理有關規定處理。
7.建議各教學單位留存每位教師檔案中相關證件及論文、項目、成果的電子掃描件,逐步建立電子檔案。
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