齊魯理工學(xué)院教務(wù)處電話號碼

一、齊魯理工學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

電話：0531-85592555

傳真：0531-85592966

地址：濟南市經(jīng)十東路3028號

二、齊魯理工學(xué)院教務(wù)處簡介

綜合科

一、文書管理

1.在學(xué)校和處領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助處內(nèi)各科教學(xué)管理制度的制定、修訂、完善工作。

2.負責(zé)處內(nèi)各類通知、新聞稿、公文等的起草上報工作，做好文字審核與發(fā)布。

3.負責(zé)處內(nèi)文件（報告、工作批復(fù)等）的流轉(zhuǎn)與匯編，及校內(nèi)外公文的處理。

4.負責(zé)起草年度工作計劃、總結(jié)、報告及有關(guān)決定；負責(zé)文書檔案的管理。

5.按照學(xué)校工作要求，收集、報送部門員工各類總結(jié)，協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作計劃與工作總結(jié)。

二、信息管理

1.編制學(xué)校校歷，做好印刷與發(fā)放工作。

2.管理部門郵箱及留言板，組織相關(guān)咨詢回復(fù)工作。

3.負責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站的日常建設(shè)與維護。

4.經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審核批準負責(zé)各類信息的對外發(fā)布。

三、值班考勤管理

1.負責(zé)處內(nèi)員工日常考勤的管理與監(jiān)督。

2.組織、落實處內(nèi)各辦公點的日常值班安排。

3.每月向人力資源部提供考勤統(tǒng)計及請假、加班信息。

4.負責(zé)協(xié)助人力資源部做好處內(nèi)人員的考核工作。

四、資產(chǎn)管理

1.負責(zé)處內(nèi)辦公用品的添置與管理，做好辦公室后勤保障工作。

2.按照學(xué)校資產(chǎn)管理制度有關(guān)要求，做好處內(nèi)辦公設(shè)備的申購、領(lǐng)用、借用、報修、報廢、報失等日常管理工作。

3.配合資產(chǎn)處工作安排，定期進行處內(nèi)固定資產(chǎn)（含低值設(shè)備）的清查盤點。

五、負責(zé)處會議安排等會務(wù)工作

1.協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門、處內(nèi)各科室之間的工作關(guān)系。

2.負責(zé)安排教務(wù)處的各類會議及主要活動,做好會務(wù)組織與記錄、信息發(fā)布與維護及檔案管理工作。

3.負責(zé)辦公室日常的上傳下達，做好電話記錄、文件收發(fā)等工作，督促、檢查各科室對上級文件、處工作計劃的貫徹、落實情況。

六、其他工作

1.參與處內(nèi)各科室的教學(xué)管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

2.根據(jù)工作需要，組織協(xié)調(diào)處內(nèi)宣傳、接待、聯(lián)絡(luò)等工作。

3.負責(zé)部門信函的收發(fā)傳遞，財務(wù)報銷等。

4.積極配合其他科的工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教務(wù)科（與語言文字工作辦公室合署辦公）

一、教學(xué)基本運行工作

1.負責(zé)教學(xué)任務(wù)下達、課程表編排等工作。

2.負責(zé)調(diào)、停、補課等管理工作。

3.負責(zé)課程建設(shè)與管理工作。

4.負責(zé)日常教學(xué)調(diào)度，開展期初、期中、期末教學(xué)檢查。

5.負責(zé)教師教學(xué)工作量的計算、審核、上報工作。

二、考試及成績管理

1.負責(zé)修訂完善考試工作制度，制定計劃，撰寫總結(jié)，做好常規(guī)考務(wù)工作安排及考務(wù)檔案管理工作。

2.負責(zé)校內(nèi)各類考試的組織安排與管理工作。

3.負責(zé)試卷的接收、印刷、分裝、保密、發(fā)放、回收。

4.負責(zé)學(xué)生的緩考、免修課程的審批備案工作

5.負責(zé)做好各類考試的題庫建設(shè)。

6.負責(zé)學(xué)生考試違紀處理工作。

7.負責(zé)校內(nèi)各類考試監(jiān)考費用的核算工作。

8.負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督院（部）做好考試的資料管理和歸檔工作和過期試卷的造冊登記和銷毀工作。

9.負責(zé)組織檢查考試閱卷、試卷的管理與存檔。

10.負責(zé)學(xué)生成績管理及成績審核、鎖定、歸檔工作。

11.負責(zé)成績異議的復(fù)查、試卷查閱工作。

12.負責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)歷、學(xué)位審查工作。

三、教材管理

1.制定教材管理的規(guī)章制度，建立教材信息庫，定期發(fā)布教材資源信息。

2.制定全院教材的學(xué)期使用計劃、教材預(yù)訂及外購計劃，并負責(zé)計劃的執(zhí)行落實。

3.按照教材使用計劃，負責(zé)全院教材的供應(yīng)、收集并向教學(xué)單位提供教材出版信息。

4.負責(zé)教材的驗收、入庫、上書架，登記、發(fā)行以及書庫的建設(shè)與管理，定期盤點清庫，核查帳目，做到賬物相符。

5.與科研處一起負責(zé)全院自編教材、講義、實驗實習(xí)指導(dǎo)書的編寫規(guī)劃立項工作；監(jiān)督自編教材的編寫，組織自編教材的審稿、定稿、刊印及出版工作。

6.負責(zé)校級、省級優(yōu)秀教材的評選與申報工作。

7.負責(zé)學(xué)生教材費用的結(jié)算與核查工作，負責(zé)教師教材費用的報銷和統(tǒng)計工作。

四、教室管理

1.制定教室管理的規(guī)章制度。

2.編排教學(xué)場地的使用，定期分析教室資源使用情況和需求計劃。

3.會同有關(guān)部門管理教室資源的臨時借用審批。

4.組織進行各專業(yè)教室的建設(shè)與管理。

5.協(xié)調(diào)管理教室內(nèi)教學(xué)設(shè)備的配置和使用。

五、語言文字工作

1.認真貫徹國家語言文字工作的方針、政策、法律，執(zhí)行國家、省有關(guān)普通話水平測試的規(guī)定。

2.根據(jù)上級關(guān)于文字工作的規(guī)劃，負責(zé)實施學(xué)校普通話培訓(xùn)測試計劃，組織普通話水平測試，管理測試工作檔案。

3.負責(zé)普通話水平測試員的選拔培訓(xùn)和前期培訓(xùn)工作。

4.負責(zé)本校普通話水平測試員的聘任和管理工作。

5.組織本校測試員開展普通話培訓(xùn)測試的科學(xué)研究。

6.開展普通話的宣傳活動。

六、負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)運行、維護及教務(wù)管理信息化建設(shè)。

七、積極配合其他科室的工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)籍管理科

1.負責(zé)制訂修訂完善學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理文件。

2.負責(zé)全校學(xué)生的學(xué)籍與信息管理，負責(zé)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表工作。

3.負責(zé)編制學(xué)生花名冊，建立學(xué)生個人信息檔案。

4.負責(zé)新生電子注冊、信息采集；在校生年度學(xué)籍注冊以及畢業(yè)生電子注冊工作。

5.負責(zé)學(xué)生學(xué)籍異動情況處理。

6.負責(zé)與學(xué)生工作處配合辦理學(xué)生學(xué)生證、校徽、乘火車優(yōu)惠卡。

7.組織畢業(yè)班學(xué)生電子照片采集、畢業(yè)生信息資料校驗上報工作。

8.負責(zé)畢業(yè)生證書打印、發(fā)放與管理工作，辦理學(xué)歷學(xué)籍證明。

9.負責(zé)學(xué)籍檔案的收集、立卷和歸檔工作。

10.負責(zé)組織本校專科畢業(yè)生專升本考試報名和檔案審核工作。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)科

1.負責(zé)組織制（修）定教學(xué)管理各項規(guī)章制度。

2.負責(zé)制定并落實教育教學(xué)改革規(guī)劃工作。負責(zé)學(xué)校教研教改方案的研究與修（制）訂工作，組織各級教研教改項目的申報、校級教研教改項目的申報、過程管理及結(jié)題驗收工作。

3.負責(zé)組織制（修）訂各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。

4.負責(zé)學(xué)校專業(yè)建設(shè)工作。積極組織各級重點專業(yè)、特色專業(yè)及新增專業(yè)等各類專業(yè)申報及建設(shè)工作。

5.負責(zé)各級各類課程建設(shè)工作。負責(zé)學(xué)校精品課程的建設(shè)、申報、評選、檢查等工作，組織各級精品課程的申報和評審工作。

6.負責(zé)學(xué)校各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的制定和修訂工作，擬定實施教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的有關(guān)規(guī)章制度。

7.負責(zé)組織全校各類教學(xué)獎評選。

8.負責(zé)校級教學(xué)成果獎的評審組織、管理工作；負責(zé)省級教學(xué)成果獎的申報及建設(shè)工作。

9.負責(zé)組織實施各類教學(xué)競賽活動暨表彰獎勵工作。

10.負責(zé)校級教學(xué)名師的評選工作、省級教學(xué)名師的申報工作；校級優(yōu)秀教學(xué)團隊的建設(shè)工作，省級教學(xué)團隊的申報工作。

11.負責(zé)新增學(xué)士學(xué)位授予權(quán)的組織申報工作。

12.負責(zé)學(xué)校教學(xué)事故的調(diào)查、核實、認定、處理工作。

13.負責(zé)教育部本科教學(xué)合格評估有關(guān)教學(xué)方面評估指標的管理落實工作。

14.負責(zé)學(xué)校教學(xué)檔案（教學(xué)大綱、教學(xué)進度表、教材、教案、教學(xué)日歷、課程總結(jié)等）的建設(shè)、檢查與管理。

15.負責(zé)協(xié)助人力資源部做好專業(yè)教師的聘用、培訓(xùn)、考核工作。

16.負責(zé)組織協(xié)調(diào)各二級學(xué)院教研室建設(shè)。

17.積極配合其他科的工作。

18.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

實踐教學(xué)管理辦公室

1.負責(zé)組織制訂和完善學(xué)校實踐教學(xué)有關(guān)規(guī)章制度及實踐教學(xué)計劃和教學(xué)大綱、發(fā)展規(guī)劃和實踐教學(xué)改革的原則意見。組織編寫實踐教學(xué)大綱和指導(dǎo)書。

2.指導(dǎo)學(xué)院做好各專業(yè)校內(nèi)外實踐教學(xué)的計劃、安排、組織和實施，并做好檢查、監(jiān)督和考評工作。

3.建立實驗室管理、考核運行機制，負責(zé)指導(dǎo)、檢查、考評實驗室和實驗教學(xué)管理工作；負責(zé)組織實驗技術(shù)人員和實驗室管理人員的培訓(xùn)、考核等管理工作。

4.負責(zé)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)設(shè)計（論文）的組織管理與總結(jié)工作。

5.負責(zé)國家級、省級、校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃、項目申報、立項、中期檢查、結(jié)題驗收工作。

6.負責(zé)校內(nèi)實踐教學(xué)年度經(jīng)費使用的論證和預(yù)算，配合有關(guān)處室初審經(jīng)費開支、教師實踐教學(xué)工作量。

7.負責(zé)實踐教學(xué)信息的采集、整理和分析工作，收集實踐教學(xué)成果，按要求上報各類數(shù)據(jù)。

8.負責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)各院（部）拓展校內(nèi)外實踐教學(xué)基地，加強基地建設(shè)。

9.負責(zé)組織實踐教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)質(zhì)量的評價工作。

10.負責(zé)省級、國家級實驗教學(xué)示范中心的申報工作。

11.負責(zé)實踐教學(xué)檔案的建檔、歸檔工作。

12.指導(dǎo)實驗室開放、共享平臺建設(shè)；組織實施實驗室文化建設(shè)。

13.組織實驗室建設(shè)項目立項申報工作。

14.負責(zé)組織實驗室安全、衛(wèi)生監(jiān)督、檢查，開展評比、表彰工作。

15.負責(zé)實驗耗材、元器件、零部件的申報工作。

16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

曲阜校區(qū)教學(xué)管理部

1.負責(zé)曲阜校區(qū)教學(xué)研究、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)運行、教學(xué)評價、教學(xué)監(jiān)督工作。

2.負責(zé)在曲阜校區(qū)落實學(xué)校教學(xué)相關(guān)安排工作。

3．負責(zé)協(xié)調(diào)曲阜校區(qū)各教學(xué)單位開展教學(xué)工作。

4.負責(zé)曲阜校區(qū)本、專科學(xué)生成績管理、學(xué)籍管理、畢業(yè)生資格審查及證書管理工作；負責(zé)學(xué)士學(xué)位資格審查及證書管理工作。

5.負責(zé)曲阜校區(qū)本、專科教學(xué)檔案的立卷、整理、移交、保管工作。

6.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和曲阜校區(qū)管委會交辦的其他工作。

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