固定資產管理辦法(二)

六、維護保養

管理部門協同維修部門訂立各項資產的保養作業規范，并督促使用部門按規范執行維護工作。

七、盤點抽查與財產標簽

-管理部門應會同部門，視公司實際需要盤點固定資產，其作業方式依本公司《財務盤點管理作業辦法》規定辦理。

-管理部門應隨時查核各使用部門現有的固定資產，以了解登記卡所載的名稱、規格及數量是否與實際，有無管理不善，無效使用或閑置等不良情況存在。若發現有異常或不良情況存在，應即通知該使用部門請其改善，情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。

-管理部門須制作財產標簽，凡本公司財產均須粘貼標簽以利保管和盤點。

八、核決權限

有關固定資產管理的核決權限請參閱費用核決權限表。

九、管理政策

本公司一切固定資產管理作業，均應遵循下列管理政府。

- 編制固定資產預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產項目，使購置與處理固定資產的計劃更為明確，不致盲目從事，重復添置資產。

-清晰明確的記錄

將固定資產的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門（人員）、累計折舊、維修改造以及資產處理等資料完整記錄下來，除有助于維護資產的安全外，將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據。

-落實保養及保護要求

為使固定資產維持正常使用功能，發揮良好的經濟效益，定期或不定期的維護保養及維護作業應徹底實施。

二章 固定資產購置

十、編制固定資產預算

在編制度預算作業期間，各部門將下一擬購置固定資產編列于度預書內，經權責人核準后據以實施。

十一、請購

- 使用部門擬購置固定資產時，應按有關規定填寫請購單，如為某項投資計劃而購置，應另檢附固定資產計劃書，闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。

- 管理部門于初審時，應請其它相關部室會審。

- 經初審通過的請購單及其附件，經權責人員核準后，使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關圖紙送

交采購部門如期購置或營建部門按期施工。

十二、不動產取得的處理

建筑設備等不動產，經取得所有權證書或自建房屋于建造完成后，應即辦理產權登記 ，并填寫（固定資產增加單）建卡列管。

十三、動產取得的處理

直接購入或向倉儲單位領取 移交給使用部門時，取得部門應即填寫（固定資產增加單）送管理部門不予以分類編號建卡列管，并于資產明顯位置，標示資產編號。

十四、受贈取得的處理

固定資產因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時，應填明估計價格，如原價無法查得或根本無原價者，管理部門應視需要會同專業技術人員予以估價，并應按本辦法二十條及十三條的規定辦理。，