檔案工作管理制度(十)

七十五條對室存聲像檔案不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，并征得相關部門同意，報經主管領導審批，登記造冊。

七十六條做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。

七十七條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

七十八條嚴格遵守檔案借閱制度。

七十九條借閱聲像檔案原版一般限在檔案室內，如有特殊需要，經主管領導批準后，方可限期外借。外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。

八十條在不影響保密的前提下，可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用聲像檔案。

實物檔案歸檔制度

八十一條實物檔案是指以各種材料為載體的能反映集團公司歷史真實面貌、有保存和查考價值的特定物品。一般包括有關部門給予表彰并頒發的各種錦旗、獎杯（牌）、獎狀、證書、獎品；印信實物；在工作交往過程中對方饋贈的紀念品、一般實物資料等。八十二條歸檔要求

、實物檔案按件歸檔，按頒發度、類型和保管期限編號登記，填寫實物檔案目錄。

、各部門在獲得實物后，應保存附隨實物的文字材料、包裝材料，準確記載所獲得實物的時間、事由、贈予人、被贈予人等信息，保持實物的整潔并妥善保管。

八十三條實物檔案材料的收集、整理、移交工作由各部門兼職檔案員負責。

八十四條歸檔時間

各部門于二月底前向集團檔案室移交。

設備檔案歸檔制度

八十五條設備檔案是指集團公司使用的價值二萬元以上的辦公設備、車輛設備、視聽設備等自申請購置、使用至報廢（或終止使用）期間形成的各種文件材料，具體包括：

.購置設備的申請、批復，設備技術材料、購買設備的談判文件及訂購協議或購貨合同等；

.產品合格證、使用說明、裝箱清單、設備目錄圖冊、照片；

.設備安裝調試記錄、測試驗收報告等；

.設備運行記錄；設備檢查、保養、大小修記錄；設備事故記錄等；

.設備報廢、轉讓及終止使用的審批、鑒定材料。

八十六條工程項目中的設備是該工程項目的組成部分，歸入工程技術檔案。

八十七條設備檔案按臺（套）立卷歸檔。隨機文件材料應及時清點，妥善保管，以保證歸檔文件材料的齊全完整。

八十八條歸檔時間

隨機文件材料自設備購買后一個月內向集團公司檔案室移交。維修、保養、檢文件按度移交。

八十九條設備檔案材料的收集、整理工作由集團辦公室兼職檔案員（資料員）負責。

九十條設備檔案保管期限一般為長期，于設備報廢后滿五可銷毀。

外出開會人員帶回材料歸檔制度

九十一條為了便于檔案文件材料的集中管理，特對外出開會學習人員制定本規定。

九十二條集團公司領導、部門負責人及業務干部外出開會、學習、考察等帶回的文件材料在傳達會議精神、匯報工作后，均應主動、及時送交集團公司辦公室統一登記保存。，