學生會工作制度(三)

（）學期中給予學生會內部表揚，學末授予“優秀干部”或“優秀干事”稱號。

八、文檔管理制度

、各部門和各活動項目的工作計劃和總結是本會文檔的重要組成部分。

各部門應在每學期開學兩個星期內把學期（學）工作計劃送檔，應在每學期最后兩個星期前把學期（學）工作總結送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應在活動項目結束后一個星期內把活動項目的計劃和總結一并送檔，送檔的資料須是秘書長認可。

、送檔的資料應做到格式規范、內容完備、條理清楚，手寫的應用碳素墨水工整謄寫。

、主席團成員可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。

、因工作需要外借文檔的，時間最長不超過天，要求繼續使用的，應辦理續借手續。經辦人應作借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺，到期歸還或續借。如有遺失，視所借檔案的重要程度給予相應處分。

、每學期末，文檔管理部門應清點文檔，保證各文擋完整齊全。