能源采購管理與提運管理制度

能源采購管理與提運管理制度

能源采購管理制度

、酒店工程部油庫根據各類能源的使用情況，編制各類能源的使用量，制定出季度使用計劃和度使用計劃。

、制定實際采購使用量的季度計劃和度計劃（一式四份）交總經理審批，同意后交采購部按計劃采購。

、按照酒店設備和車輛的油、氣消耗情況以及營業狀況，定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量，并填寫請購單，交采購部經理呈報總經理審批同意后，交能源采購組辦理。

、超出季節和度使用計劃而需增加能源的請購，必須另填寫請購單，提前一個月辦理。

、當采購部接到工程部油庫請購單后，應立即進行報價，將請購單送總經理審批同意后，將請購單其中一聯送回工程部油庫以備驗收之用，一聯交能源采購組。

能源提運管理制度

、采購部根據油庫請購單提出的采購能源品名、規格、數量進行采購。

、采購部將采購能源的手續辦理好后，將有關單據、發票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證后，連同填寫委托提貨單據，交油庫辦理簽收手續，便以安排提運。

、各類油類、氣類的驗收手續，按油庫驗收的有關細則辦理。

、提貨完畢，應及時通知鐵路卸車專線負責人，把空車拖走。

、驗收情況要及時報告采購部。