辦公室崗位職責(四)

辦公室崗位職責
十、完成領導交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責
一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。
二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。
三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。
四、負責外教公寓設施的管理，與有關部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。
五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。
六、協(xié)助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關文件資料的管理及國情教育。
七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。
八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負責外專有關證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。
十、完成領導交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責
一、根據(jù)校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃(總結)及有關決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。
二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。
三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領導查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。
四、協(xié)助領導草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務性工作
五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。
六、把好文字關。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責
一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。
二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。
四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。
五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。
六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。
七、負責因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

事務秘書崗位職責
一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區(qū)以及院領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。 ，