辦公室崗位責任制及工作制度(二)

歸檔要求：

、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

、分類一般采取度——問題分類。

、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前后保持一致，不可任意改動。

、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。

、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；

、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；

、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；

、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；

、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

、定期檢查檔案保密情況，發現問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

（四）檔案利用制度

、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；

、本機關工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意；

、查閱保密檔案范圍，需經主管領導批

準；

、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；

、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

二、辦公室會務制度

、為保證辦公室工作高效協調、順暢運作，建立辦公會制度；

、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。

、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協調、解決工作中遇到的矛盾和問題。，