公司通訊管理制度(三)

公司通訊管理制度
使用儲值卡（如神州行、如意通、南粵行等）的移動電話，不給予移動話費報銷。對使用實名入網并已核定報銷限額的員工，不得隨意更換移動電話號碼，如確因需要而更換的，必須及時通知公司行政部門。
員工不得將實名入網的移動電話號碼換成儲值卡號碼，否則公司有權取消其移動話費報銷資格。
對員工因開通個性化服務而產生的費用（如語音留言、轉秘書臺、訂閱短信、移動qq或其他費用等），公司一律不予報銷。
新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的二個月起計算話費報銷，對其在自入職日的二個月至正式批準日期間發生的移動話費，按日平均計算報銷。
員工報銷移動話費時，應遵守公司的費用報銷管理規定。
九條：電子郵箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動化，并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。
對經常與外部進行業務聯絡的員工，由公司向網絡服務提供商申請購買專用的外部郵箱。
對不經常與外部進行業務聯絡的員工，公司只為其配備內部郵箱。內部郵箱可以在公司局域網內發送內部郵件（指接收者郵件地址后綴為）和外部郵件（是指接收者郵件地址后綴不是），但只能接收內部郵件，而不能接受外部郵件。內部郵箱不得印在員工的名片上。
公司系統管理員須協助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件，設置好各種應用功能。員工應熟練使用郵件軟件的各種功能，員工每日上班后，須及時打開郵件軟件，及時接收、閱讀、回復電子郵件，并做好重要電子郵件的備份。
員工發送較為重要或緊急的電子郵件，發送后，還應采取其他方式知會收件人（如電話轉告等）。
員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯網訂閱各種郵件，不得用于非業務用途。
十條：本制度由集團總部行政管理中心制訂、修改并負責解釋。
十一條：本管理制度僅適用于集團總部，集團各下屬公司可根據本管理制度和公司的實際情況制訂相應的通訊管理制度，并報集團總部行政管理中心備案。
十二條：本規定自發文之日起生效，二○○三元月份開始正式實施，試行期為一。

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