檔案工作上半年總結(二)

檔案工作上半年總結第2頁

，為下半年度全面開展評估工作做好充分準備。上半年，已完成宗教系統、教育系統、衛生系統測評規范的專題培訓，并與市醫管中心共同制定了醫療單位三年達標計劃。
各市（縣）、區檔案局積極參與并配合檔案工作年度評估，深入轄區內各級各類單位進行指導，擴大評估工作覆蓋面和省星級檔案室參創率，從源頭上規范基層檔案工作。
市檔案局對列入今年檔案工作年度評估的125家單位、20家創星級檔案室的單位以及全市基層財政所加強業務指導，上半年已有70家完成歸檔材料分類工作。濱湖區檔案局對無錫傳感園、國家數字電影產業園、馬山旅游休閑島、長廣溪濕地修復二期等4個重點項目檔案進行了登記和報送。崇安區檔案局制訂了街道檔案工作目標考核辦法，召開了國企檔案工作座談會，有力推進國家檔案局10號令的貫徹落實。區檔案局重點加強對拆遷檔案的歸檔指導。區檔案局重點加強對上市培育企業的檔案指導，還確定高鐵商務區為達標單位，錫山開發區等12家機關、學校、企事業單位為年度復查單位，逐個開展上門指導服務。新區檔案館對轄區內重大建設項目發放檔案工作聯系卡，主動介入，提供服務，提升重點項目檔案管理規范化水平，同時以年內100%全覆蓋為目標，加快推進社區、村檔案工作創星級，鞏固提升新農村建檔成果。
三、廣泛開展社會征集，豐富檔案資源內涵
為進一步提升館藏檔案的內涵和價值，全市兩級檔案部門以“忠實記錄歷史、凸現地方特色、體現文化屬性”為原則，面向社會廣泛開展各類檔案征集和后續延伸的挖掘保護工作。市檔案局認真做好本年度國家和省級重點檔案項目、珍貴檔案項目、檔案文化精品項目申報準備工作，并以此為抓手，突出“歷史老照片”這一反映城市變遷蹤影和脈絡的特色專題，聯合市檔案學會、市攝影家協會等組織，通過相關媒體發布征集啟示，從5月下旬起面向社會各界人士征集1990年以前拍攝的反映本市重大事件、重要工程、風景名勝、古跡和古建筑、社會活動、民間生活、民俗風情及其它有價值的各類照片，得到了廣大市民的積極回應，獲得了一批有價值的捐贈或捐贈意向。上半年，共征集到各類檔案資料件，包括原中宣部部長、著名畫家、中國雕塑院院長等領導、藝術家的題詞、字畫，以及照片、光盤、模型等特殊載體。 上半年，還完成了精品檔案照片整理、年鑒以及《檔案》雜志編輯等編研項目，參與了全市社科普及計劃。
市開展鄉鎮企業發展歷史檔案專題征集，由市政府辦公室下發通知，已征集到各類檔案資料430件。市檔案局成功舉辦“與南社”文化研討會，并聯合有關單位匯編了《與南社》、《徐霞客評傳》等書，部分書目被列入《華廈文史博覽書系》。宜興市檔案局堅持廣征博集，突出民政檔案、家譜和名人檔案三大主題，征集到各類檔案資料824件，并建立中國工藝美術大師專題檔案。區檔案局依托征集成果，推出“檔案在你身邊”主題活動、珍貴資料圖片展和4本編研材料。兩區檔案局均對館內陳列展廳進行改造，重新設計布展方案，廣泛收集布展素材，精心打造富有地域特色的精品展廳。區檔案局還對區內重大活動、重要會議進行現場拍攝，上半年共拍攝照片 7500多張。
四、完善檔案信息技術，打造數字應用平臺
市檔案局全力推進數字檔案館正式運行前的數據錄入和系統調試工作，將各模塊基礎性數據的提供、核對、上傳、掛接、檢測等一系列任務分解落實到各個處室，并由信息處統一協調，提供技術支持和保障。到6月底，已完成數據錄入全部工作量的85%以上，包括文本、掃描圖片、照片、音視頻等各種載體，使數字館的信息容量和質量均獲得顯著提升，同時還試運行了在線查檔功能，為下半年面向公眾正式推出做好技術和數據上的準備。上半年，“無錫檔案信息網”的結構和內容又有補充和調整，各處室根據內容掛接和更新責任安排，積極采集、上傳、更新網站相應欄目的內容，實現網站內容準確有效、常換常新。
依托檔案信息化技術優勢，繼續發揮紙質檔案高速掃描、歷史報紙掃描及應用、視頻檔案數字化轉換等技術專長，針對機關檔案管理、社區檔案管理、歷史報紙數字化應用、音視頻資料存儲等一系列專門軟件，進一步提高檔案數字化掃描、檔案全文數據庫等項目的推進速度。上半年，市檔案局共完成館藏檔案掃描47萬頁，數字檔案館數據倒入和質檢140萬頁，對外數字化加工萬頁，歷史檔案裱糊10萬頁，檔案仿真制作300幅，檔案全文基礎數據庫容量在省內、國內處于領先水平。檔案信息化技術的提升，為面向社會開展專業外包項目提供了有力支撐。全市兩級檔案部門先后組建多個工作團隊，面向市內外檔案機構和人力資源與社會保障部門、公安、法院、檢察院等系統提供專業化的檔案整理、檔案整改、檔案數字化加工等服務，提高了多個領域涉及民生重要業務檔案的收集齊全性和整理規范性。
市檔案館上半年新增全文數據18萬頁，累計達1千多萬頁，全面加強數字檔案館應用平臺日常維護和安全防護。宜興市檔案局為搶救館藏音視頻檔案，將220盒老式影帶送到北京洗印公司進行數字化，還對數字檔案管理系統目錄數據及數字全文進行重新備份，將硬盤數據送省檔案館異地備份。區檔案館加強數字檔案室軟件的推廣，加強對全區進館單位網絡版系統運用的培訓和指導，不斷完善系統各項功能。
五、頒行《條例實施辦法》，加大法制宣傳力度
在《市檔案管理條例》修訂后全面施行的基礎上，今年市檔案局將制定頒行該《條例》的配套《實施辦法》作為全市檔案法制工作的重中之重。在市政府法制辦等部門的支持下，經積極爭取，《條例實施辦法》被市政府列入年度立法計劃并確定為規范性文件項目。《條例實施辦法》起草小組，根據前期專題調研和執法檢查的情況，反復充實、修改關于企業資產和產權變動以及事業單位改制中檔案歸屬與流向；教育、醫療、婚姻、房屋征收、家庭承包等公民個人權益檔案的歸檔與利用；公民個人人事檔案的日常管理和轉移；檔案業務中介服務的備案與管理；廣播電視與文化宣傳以及網站重要檔案信息資源的保存、歸屬與整合應用；檔案管理業務評估規范等內容后，才最終定稿。月26日，《條例實施辦法》經市政府常務會議討論通過，5月9日，代市長汪泉簽發政府令，予以公布，并確定從今年月 15 日起施行。
月日“國際檔案日”，市檔案局聯合濱湖區檔案局舉行廣場宣傳活動，以《條例實施辦法》為重點，向市民展示了20多塊法制展板，發放了20xx多份宣傳資料，并接受了群眾的現場咨詢，有效擴大了檔案法制宣傳的普及面，提升了全社會對檔案法律法規的知曉程度和理解程度，為下一步貫徹落實和開展專項執法打下了良好的基礎。月13日，市政府辦公室、市政府法制辦、市檔案局聯合舉行《條例實施辦法》新聞發布會，人民網、新華日報及本市主要媒體現場進行采訪，并于當晚和次日作了多方位的深入報道。《條例實施辦法》的頒布施行，是我市推進檔案法制建設的又一重要舉措，對各種違法違規行為及相應處罰條款進行了細化，提高了針對性和可操作性，有利于更加全面地貫徹落實檔案法律法規，增強依法治檔的能力和水平，標志著無錫檔案法制建設邁上了一個新的層次，我市也由此成為省內首個制定出臺地方性檔案管理條例配套《實施辦法》的城市。
六、優化檔案服務水平，深化檔案宣傳效果
在檔案開放和查檔利用服務方面，全市兩級綜合檔案館充分利用查檔大廳、政府信息公開場所窗口，豐富檔案服務的內容和手段，通過檔案信息網站開放部分歷史檔案和當前社會關注的現行政策性文件，并在查檔服務現場配備具有電子閱檔和自動檢索功能的電腦，針對不同需求人員提供人性化服務。上半年，市檔案館共接待各類單位和個人查檔利用942人次，調卷1977卷，復印有效材料頁，查檔成功率為%，在幫助工資待遇、確認身份、辦理社保、申請房貸（車貸）、轉遷戶口等方面為起到了重要的憑證作用。宜興市檔案館上半年查檔接待繼續保持較高水平，達人次，調卷卷，復印7912張，為9343人解決了各類問題。南長區檔案館為下崗、殘疾、低保等弱勢群體開通查檔“綠色通道”，創建回訪機制，了解利用成效，上半年在接待查檔達715人次歷史新高的同時，實現零投訴。
在服務檔案專業人員方面，組織好一年一度的檔案從業人員上崗資格培訓和初、中、高級檔案專業職稱的申報。市檔案局、市檔案學會于4月份，為全市近310名新任專兼職檔案員進行上崗培訓，在課程安排上適應并凸顯了當前檔案工作面臨的新形勢、新要求，增強針對性和操作性，受到廣大學員歡迎。江陰、宜興兩市檔案局也分別完成本年度的上崗培訓任務，參訓人員共計302人。截至6月底，市檔案局和兩市檔案局，基本完成檔案專業人員職稱申報的網上審核和紙質材料報送工作。
為打造一流檔案部門形象，市檔案局高度重視檔案文化宣傳，結合上半年幾項重點工作，依托與市內外新聞媒體的良好合作關系，推出民國教育檔案目錄、吳開誠作品展、《〈市檔案管理條例〉實施辦法》等多次集中報道，以及其他貼合當前社會熱點和受眾心理的單次報道，正在形成重要節慶紀念日或重大社會新聞題材產生時，多有檔案部門原始素材披露的新聞發布機制。上半年，全市兩級檔案部門繼續加大向省檔案局與《揚子晚報》聯合開設欄目“檔案穿越”的薦稿力度，積極配合專欄記者深入我市城鄉各地挖掘采訪素材，先后推出徐壽父子、巨賈周舜卿、沙家浜“尖刀排長”、光緒帝殿試卷等4期專欄。檔案信息工作日益得到重視和加強，通過座談交流、定期通報、反饋獎勵等方式，調動檔案系統內部及重點行業、部門采編、報送信息的積極性。上半年，全市兩級檔案部門共報送信息120篇，被《中國檔案報》、《檔案信息》、《檔案與建設》等專業報刊和網站錄用300多篇次，進一步擴大了我市檔案宣傳工作的影響力。
檔案局
年月日

（編輯：新新）

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