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辦公室主任的工作職責及管理制度范文(十篇)

更新:2023-09-22 03:53:47 高考升學網

辦公室主任崗位職責1

1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責2

1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任的工作職責及管理制度范文(十篇)

辦公室主任崗位職責3

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養;

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。

辦公室主任崗位職責4

1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任崗位職責5

辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

二、在每學期放假前協調有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數據統計。

三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作,協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。

五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作,做到數據準確、科學、規范。

六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發放各種津貼。

七、做好勤工儉學學生的管理工作。

八、做好調查研究工作,經常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。

九、認真完成中心領導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政后勤工作。

3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發。

9、處理有關投訴,根據總經理的指示,回復客人意見。

10、負責酒店印章的管理。

11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

14、負責酒店企業文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯系,及時發布重大活動信息。

15、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題并督促整改。

16、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責7

1、在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

2、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發展良好的外部環境;

6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任崗位職責8

1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責9

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責10

1、根據人力資源規劃要求,制定項目公司招聘計劃并組織實施。

2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關系管理,監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支。

8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

9、完成領導交辦的其他工作事項。

(一).辦公室主任的工作職責及工作內容(五篇)

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(二).項目部黨支部書記工作職責內容(三篇)

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(三).企業基層黨支部書記工作職責內容(兩篇)

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(四).黨支部書記崗位職責和工作標準

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