為切實加強我縣人力資源社會保障工作規范化管理和文明化服務,進一步推動文明創建工作的深入開展,結合《中共莒縣縣委關于印發<關于在全縣深入推動“開放創新、轉型升級、跨越發展”新一輪思想解放開展“執行力、創新力、公信力”建設年活動的實施意見>的通知》(莒發〔2010〕12號)和《莒縣人力資源和社會保障局關于開展“內強素質、外樹形象”集中學習教育活動的實施方案》(莒人社發〔2011〕18號)文件要求,經局黨組研究決定在全局深入開展“文明服務窗口”和“優質服務標兵”創建活動。現制定活動實施方案如下:
一、指導思想
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,以服務群眾、奉獻社會為宗旨,以促進服務作風轉變、服務為民意識提升、服務水平提高為重點,以打造“團結和諧、務實創新、公正廉潔、優質高效”的部門新形象為目標,促進全系統文明素質進一步提升,服務環境進一步優化,服務質量和水平進一步提高,更好地樹立人力資源和社會保障部門的良好社會形象。
二、活動范圍
“文明服務窗口”創建活動范圍:勞動保險處、醫療保險處、機關保險處、農保處、就業辦公室、人才交流中心、勞務輸出辦公室及行政科室在服務大廳的各窗口。
“優質服務標兵”創建活動范圍:局機關各科室和局屬各單位工作人員。
三、活動內容
這次“文明服務窗口、優質服務標兵”創建活動,以全局正在開展的“內強素質、外樹形象”活動為載體,全力打造干部職工良好精神面貌,不斷優化干部職工文明服務水平。
(一)開展“文明禮儀普及”行動。通過專家講座、知識競賽、主題演講等形式,加強禮儀培訓,普及禮儀常識,熟練掌握職業禮儀、公共禮儀、個人禮儀等基本禮儀知識,并在工作生活中學習禮儀、講究禮儀、運用禮儀,提升文明素質和禮儀修養。每一位工作人員要從身邊事做起,從具體事入手,遵守基本道德規范,養成良好的工作習慣和文明行為,做到工作時間一律佩戴工作證(胸牌)上崗,儀容儀表優美,職業素質良好,熱情微笑服務,禮儀“三聲”服務(來有迎聲、問有答聲、走有送聲)。
(二)開展“服務質量優化”行動。要以改善服務環境和提高服務水平為主要內容,進一步優化服務質量。一是改善服務環境。以凈化、美化、優化為重點,保持環境清潔、窗明幾凈、整潔優美,物品擺放有序,展示牌(板)規范整齊,工作證(胸牌)及時佩戴,創造舒適的服務環境和人文環境。二是以誠實守信、文明規范、公平公正為重點,從優化依法行政、誠信高效的政務環境入手,規范行政服務行為,公開、公平、公正地行使社會管理職能,嚴格遵守服務承諾制、首問負責制和限時辦結制,公開辦事制度、辦事程序、服務內容、服務標準、辦事結果。三是提高服務水平。以提升工作人員素質、改進工作作風、提高辦事效率、塑造良好形象為重點,強化服務意識和奉獻意識,改善服務態度,提高服務質量,營造文明和諧的服務環境。
(三)開展“學業務、強素質”行動。通過業務講壇等形式掀起全局學習業務工作的良好氛圍,最終達到人人熟知人力資源和社會保障工作業務,做到咨詢起來有所答,工作起來得心應手。認真學習貫徹《勞動法》、《公務員法》、《社會保險法》等支撐整個人力資源和社會保障工作框架的法律法規。人力資源社會保障工作無小事,通過學習實踐,做到大小工作有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究。在全系統營造學業務、學理論、創一流的濃厚氛圍,促進干部職工隊伍相互學習交流,提高服務水平和工作效率。
(四)開展“形象塑造、高效服務”行動。加大機關作風建設力度,切實轉變觀念、轉變職能、轉變作風,著力解決社會關注、群眾關心的突出問題。深入推進為民、便民、利民服務建設,大力深化誠信建設,培養誠信觀念和規則意識,提高工作效率和服務質量,做到依法行政、廉潔用權、誠信服務、高效辦事,努力形成良好的政風行風。全體干部職工在思想上要牢固樹立“所有崗位都是服務崗位、所有人員都是服務人員”的觀念,做到思想上體現真情、工作上體現盡責、作風上體現務實、行動上體現高效。堅持深入基層、貼近群眾,積極開展上門服務、超時服務等活動。能馬上辦的要立即辦,能簡化手續的要簡化手續,為廣大人民群眾提供更加優質、高效、快捷的人力資源和社會保障服務。
四、活動評選辦法
在“七一”前和年底,組織開展兩次民主評議活動,結合平時工作業績考核評選出我縣人力資源社會保障系統“文明服務窗口”和“優質服務標兵”。(具體辦法見附表)
五、活動時間步驟
(一)動員部署階段。研究制定創建活動實施意見及“文明服務窗口”和“優質服務標兵”創建方案,制定“文明服務窗口”標準“優質服務標兵”標準,組織全體干部職工學習討論。
(二)組織實施階段。每一個服務窗口、每一位工作人員要分別對照“文明服務窗口”和“優質服務標兵”的標準要求,找出差距,抓好整改。通過開展優質服務、崗位練兵、文明禮儀展示等文明創建活動,推動爭創活動見成果、出實效。
(三)推薦評選階段。根據評選數量和評選標準,通過服務對象評議,工作實績考核和民主推薦相結合的形式推選“文明服務窗口”和“優質服務標兵”候選人,研究后確定。計劃今年上半年,評選出5個“文明服務窗口”和20個“優質服務標兵”。
六、組織領導
局機關科室、局屬各單位要高度重視文明創建活動,把這項活動與學習實踐科學發展觀活動和貫徹落實縣委的“三力”建設年活動精神結合起來,與正在開展的“內強素質、外樹形象”學習教育活動結合起來,與推進人力資源和社會保障事業科學發展結合起來,切實加強對創建活動的組織領導。局里成立由局長、黨組書記任組長,分管領導為副組長,局機關各科室、局屬各單位主要負責人為成員的創建活動領導小組。創建活動領導小組將定期和不定期進行督查和檢查,并做出督查檢查記錄。通過督查,及時發現活動中存在的問題,提出整改要求和措施,并將督查情況作為評選“文明服務窗口”和“優質服務標兵”的重要依據。通過抓點帶面,激勵先進,鞭策后進,以典型帶動作用,促進文明創建活動的深入開展,進一步鞏固和提高人力資源社會保障系統的良好社會形象。
附件:1、職業道德規范
2、文明禮貌用語
3、“文明服務窗口”標準
4、“優質服務標兵”標準
5、評選辦法
二?一一年五月十七日
主題詞:服務窗口標兵活動方案
莒縣人力資源和社會保障局辦公室2011年5月17日 |
共印50份
附件1
職業道德規范
一、政治堅定,忠于國家。堅持鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深入貫徹落實科學發展觀;堅持黨的領導,熱愛祖國,忠于憲法,維護祖國的統一和民族團結。
二、依法行政,清正廉潔。遵守國家法律法規,嚴格按程序辦事,做到公平、公正、公開,不濫用職權,不越權、不越位;淡薄名利,克己奉公,堅持原則,廉潔自律,具有良好的社會公德、職業道德、家庭美德和個人品德。
三、愛崗敬業,恪盡職守。工作認真負責,堅持公道正派,信守承諾,甘于奉獻,杜絕不作為行為。嚴格執行黨紀政紀和機關工作紀律,以強烈的事業心、高度的責任感和嚴謹細致、求真務實的作風,認真履行工作職責。
四、團結協作,文明服務。要有全局意識和大局觀念,服從領導,團結同志;嚴于律己,寬以待人;堅持熱情服務、微笑服務、禮儀“三聲”服務、周到快捷服務,提高工作效率,提升服務質量。
五、勤奮學習,務實創新。樂于學習,勤于思考,熟練掌握人力資源社會保障法律法規和工作技能;作風扎實,深入基層,注重調查研究和總結工作經驗;不斷更新觀念和豐富知識,勇于創新,與時俱進,創造性地開展工作,圓滿完成崗位職責任務。
附件2
文明禮貌用語
1、您好!
2、請坐!
3、謝謝!
4、對不起!
5、沒關系!
6、別客氣!
7、請原諒!
8、您請講!
9、請問您找誰?
10、請問您有什么事?
11、請稍等!
12、請您不要著急!
13、請您先回去,待我們研究之后盡快答復您。
14、對不起,您的問題不屬于我們的業務范圍,請您到××單位(窗口)辦理。
15、對不起,可能是我沒講清楚。
16、對不起,讓您久等了。
17、有做的不周到的地方,請您原諒!
18、不用謝,這是我們應該做的。
19、請慢走。
20、再見。
附件3
“文明服務窗口”標準
一、環境整齊美觀。(1)養成良好的衛生值日習慣,自覺打掃衛生,地面、墻面、門窗、柜臺保持干凈清潔。(2)辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊有序,展示牌(板)規范整齊,柜櫥內各類書籍、資料分類擺放整齊,桌椅隨時保持清潔、無塵土。(3)計算機、打印機等辦公設備保養良好,表面無塵土、污垢。
二、工作紀律良好。(1)遵守考勤和請銷假制度,堅守工作崗位。(2)上班期間不吃零食,不說笑打鬧,不大聲喧嘩,不亂串崗位,不電話聊天,不用電腦打牌下棋玩游戲。(3)工作日中午嚴禁喝酒,保持良好儀表。(4)堅持原則,秉公辦事,廉潔勤政,優質服務。(5)嚴格執行有關法律法規和規章制度,嚴格按照程序辦事。
三、服務規范有序。(1)保持儀表端莊,整潔大方,桌牌擺放整齊,胸牌佩戴及時到位。(2)接待服務對象要禮貌熱情、態度和藹、誠摯周到,做到解答詢問耐心,接受意見虛心,工作認真細心。工作出現差錯時,應及時糾正并主動道歉,虛心接受批評建議。(3)推行微笑服務,使用文明服務用語,提倡使用普通話。(4)落實首問責任制、限時辦結制和服務承諾制,提供熱情、周到、方便、快捷服務。(5)工作任務及時有序有效完成。(6)服務對象未有投訴現象。
附件4
“優質服務標兵”標準
一、思想覺悟高。嚴格遵守國家法律、法規和各項規章制度,誠實正直,愛崗敬業,服從領導,團結同志,廉潔自律,秉公辦事,具有良好的社會公德、職業道德、家庭美德和個人品德。
二、文明服務優。服務意識強,服務理念超前,服務行為規范,服務作風優良,服務質量和服務水平高。工作期間儀表端莊、精神飽滿、態度和藹、姿態文雅、注意力集中,使用文明用語,嚴禁服務忌語。衛生值日積極主動,無臟、亂、差現象。對服務對象的咨詢做到及時、耐心、準確的解答,未有生、冷、硬、橫等不良行為。
三、工作紀律好。(1)遵守局考勤和請銷假制度,堅守工作崗位。(2)上班期間不說笑打鬧,不大聲喧嘩,不亂串崗位,不電話聊天,不用電腦打牌下棋玩游戲。(3)工作日中午嚴禁喝酒,保持良好儀表。(4)堅持原則,秉公辦事,廉潔勤政,優質服務。(5)嚴格執行有關法律法規和規章制度,嚴格按照程序辦事。
四、業務技能強。有強烈的事業心、責任感,工作高標準、高效率。熟練掌握人力資源和社會保障法律法規,依法行政能力強。精通本崗位的業務知識和相關技能,崗位操作規范熟練,具有較高的服務技能和信息化技能水平。積極參加本局及市縣有關部門組織的活動并在活動中勇爭佳績。
五、工作業績佳。認真履行崗位職責,出色完成全年工作任務,工作差錯率和投訴率均為零。
附件5
評選辦法
(一)服務對象評議:10分
1、工作人員絕不允許與服務對象發生爭吵,凡發生爭吵、服務對象投訴的每次扣3分;屬于工作態度不端正,邊工作、邊閑談,影響工作效率的每次扣2分;屬于業務不熟練、交待政策未做到一口清的每次扣2分;屬于能辦而不辦理的每次扣2分。對不能辦理的事沒有提供依據的每次扣1分。
2、服務對象滿意率100%的加1分,來信或來人表揚的每次加1分。
(二)制度執行情況:10分
1、窗口工作人員要求標準著裝,佩戴胸牌,未做到每次扣1分。
2、遵守單位的各項規章制度,上班按時到崗(指提前十分鐘到崗),無早退、遲到、串崗、離崗等現象,每違規一次扣1分。
3、上班期間玩電腦游戲、上網、炒股、吃零食等每次扣2分。
4、窗口不準缺崗,工作人員有事要做到事先請假(請假要經帶班領導同意),不請假擅自缺崗者,每次扣2分。
5、保持窗口文明整潔,辦公用品定位放置,未做到每項次扣1分。
(三)工作完成情況:10分
認真履行崗位職責,工作高標準、高效率,出色完成工作任務,工作有創新的給予加分。工作無差錯和無投訴,每出現一次扣2分。,
(四)民主評議:40分
組織中層正職以上干部進行民主測評,為窗口和工作人員打分。
(五)局黨組點評:30分
局黨組對窗口和工作人員點評。
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