總機崗位職責

　　1、為前堂部內電話總機操作組之組長，主理該小組之所有事宜。

　　2、協助前堂部經理監督和控制電話總機操作組之工作程序。

　　3、協助及指導所有的電話操作事宜。

　　4、向客人提供優良及有效率的服務素質。

　　5、處理住客之電話投訴及該小組員工的投訴事宜。

　　6、聽取住客之意見及解答住客之疑難問題。

　　7、督導電話總機操作員之工作及監察其操作，儀表及對客人之言談態度。

　　8、盡量滿足住客的特別要求，如長途電話之安排等。

　　9、主理電話總機操作組所需之耗用品的控制。

　　10、每星期召開主持電話總機操作組會議一次。

　　11、負責所有電話詢問事宜。

　　12、編制電話總機操作組內之員工假期及換班表。

　　13、安排小組內之一切人事調動。

　　14、培訓電話總機操作員。

　　15、當值于緊急情況下，如暴雨情況下，電話總機操作員未能及時上班時。

　　16、定期盤點電話總機操作組之財物。

　　17、提高小組內各員工的款待水準及士氣。

　　18、記錄當天在電話總機操作組內所發生之特別事情于該組之記事簿上。

　　19、協助執行電話總機操作員之紀律處分。

　　20、評核電話總機操作員之工作表現及態度。

　　21、制定完善的電話總機操作組之文件檔案處理系統。

　　22、協助前堂部經理制定電話總機操作組之預算。

　　23、主理電話及電話線路之維修申報事宜。